Mit einem Klick auf die Schaltfläche »Text bearbeiten des Formulars 1 Aufgaben bearbeiten können Sie einen Aufgaben- oder Lösungstext auch in MS Word erstellen. Mehrfachwahl- und Zuordnungsalternativen müssen allerdings immer als normaler Access-Text erstellt werden. Im Gegensatz zu einem Access-Text können Sie einen Word-Text nicht mit Datenbankabfragen durchsuchen. Verwenden Sie deshalb MS Word nur wenn unbedingt nötig - zum Beispiel wenn Sie Bilder oder Tabellen einfügen wollen. Wechselnde Zeichensätze sind kein Grund. Der Zeichensatz "Arial Unicode MS" erlaubt nämlich die Auswahl von Sonderzeichen mit »Start/Programme/Zubehör/Zeichentabelle.
Im Verzeichnis von Testverwaltung.mdb finden Sie Vorlagen, die Ausgangspunkt eigener Word-Dokumente sein können. Eine Vorlage wird automatisch geladen, falls ein Word-Fragentext noch leer ist.
Wenn Sie eine Vorlage bearbeiten, bleiben die Grundeinstellungen der Formatierung erhalten. Neue Einstellungen müssen von Ihnen eingefügt werden. Die Vorlagen verwenden die folgenden Einstellungen, damit Word-Aufgaben und normale Access-Aufgaben möglichst ähnlich aussehen:
»Datei/Seite einrichten/Seitenränder
Rand oben: 0 cm
Rand links: 2.4 cm
Rand rechts: 2.4 cm
übrige Angaben: 0 cm
»Datei/Seite einrichten/Papierformat
Breite: 21 cm
Länge: 55 cm
Schriftstil: Arial
Zeichengrösse
Aufgabentext: 10 Pt.
Antwortzeilen: doppelter Zeilenabstand
»Format/Tabstop 0.5
In einem Access-Textfeld entsprechen einem Tabulatorsprung von 0.5 vier Leerzeichen.
Hervorhebung
Heben Sie wichtige Textelemente durch S p e r r schrift hervor. Tabellennamen schreiben Sie GROSS. Verzichten Sie auf Schattierungen und Rahmen. Sperrschrift stellen Sie in Word wie folgt ein: »Rechtsklick/Zeichen/Zeichenabstand/Laufweite/erweitert.
Abstände
eng: 0 Pt.
mittel: 5 Pt.
weit: 10 Pt.
»Rechtsklick/Absatz/Einzüge und »Abstände/"Vor" und "Nach"
Abstand zu einem Gliederungs- bzw. Nummerierungszeichen: ein Zeichen (Beispiel: a) <Text>)
»Rechtsklick/Nummerierung und Aufzählungen/Gliederung/Anpassen wählen. Dann die beiden Felder "Ausrichtung" und "Einzug" auf 0 cm setzen.
Tabellenformatierung
vertikale Ausrichtung von Überschriften, Text und Zahlen: mittig
horizontale Ausrichtung von Überschriften: mittig
horizontale Ausrichtung von Zahlen: rechts
horizontale Ausrichtung von Text: links
Ausrichtung für Text, Bild und Tabelle
linksbündig mit Flatterrand
Abstand von Bild oder Tabelle vom linken Rand 0.28 cm
Ein Bildabstand von 0 bei "Text unten und oben" führt dazu, dass der Text im Ausdruck nicht linksbündig dargestellt wird. Fehlerfrei arbeitet hingegen die Layoutoption "Mit Text in Zeile".
Ankreuzzeichen für Mehrfachwahlaufgaben
Ein Quadrat können Sie wie folgt darstellen: Zeichensatz "Wingdings 2", Einzug 0.63 cm, Zeichengrösse 8.
Texthöhe
Ein Word-Textfeld darf eine Höhe von 55cm nicht überschreiten (etwa zwei A4-Seiten). Bereits ab einer Höhe von 40cm verzerrt Access das Druckbild.
In Word bestimmen Sie die Texthöhe wie folgt:
Setzen Sie den Cursor auf den oberen Rand des vertikalen Lineals.
Drücken Sie »Alt und ziehen Sie den Cursor nach unten. Die Zahl im dunklen Linealbereich des Textendes gibt die die Höhe an. Unbeabsichtigte Änderungen können Sie mit »Ctrl/z rückgängig machen. Bei längeren Texten erleichtert eine Zoomeinstellung von 50% die Messung.